Étude de cas : Trajo, l'application de kilométrage conforme à l'ARC

Oui, il existe une application de kilométrage conforme à l'ARC pensée pour les professionnels qui travaillent sur la route : Trajo. Elle enregistre les trajets automatiquement sur iPhone et Android, puis produit un registre annuel prêt pour l'Agence du revenu du Canada, en PDF et en Excel.

Trajo est un produit de M2ATech Solutions Inc., conçu et exploité à Moncton, au Nouveau-Brunswick. Cette étude de cas explique le problème qu'il résout, comment il fonctionne et à qui il s'adresse.

Le problème : un carnet de route que personne ne tient

Pour déduire ses frais de véhicule, un travailleur autonome ou un employé qui se déplace pour son travail doit pouvoir justifier ses déplacements d'affaires : date, destination, motif et distance. En pratique, ce registre est souvent rempli de mémoire en fin d'année, à partir d'un agenda ou de relevés incomplets.

Les organisations, de leur côté, veulent rembourser le kilométrage de leurs équipes sans pour autant suivre leurs employés à la trace.

La solution : un registre qui se construit tout seul

Trajo tourne en arrière-plan sur le téléphone. Le trajet démarre et s'arrête seul, est rattaché au bon rendez-vous et classé. L'utilisateur n'a aucun bouton à presser en conduisant.

• Suivi GPS automatique en arrière-plan, écran verrouillé compris.
• Fonctionnement hors ligne : les trajets se synchronisent au retour du réseau.
• Classement personnel ou affaires, corrigeable après coup (fusionner, scinder, ajouter un trajet oublié).
• Véhicules multiples, avec relevés d'odomètre pris en photo.
• Dépenses saisies sur place, avec la photo du reçu.
• Registre ARC par membre, en PDF et en Excel, en français ou en anglais.
• Tableau de bord web pour la direction et les rapports.

Six métiers, un même moteur

À la connexion, l'application reprend le vocabulaire du métier de l'utilisateur et n'affiche que les modules utiles. Trajo couvre six métiers : l'immobilier (son métier d'origine), la construction, la gestion immobilière, l'inspection, le courtage hypothécaire et les autres professionnels mobiles.

La confidentialité comme règle de conception

L'organisation ne voit jamais la position en temps réel ni le tracé d'un membre : seulement des totaux mensuels, après coup (kilomètres, dépenses par nature, activité). Chaque utilisateur dispose aussi d'un mode privé, activable en deux touches, pendant lequel rien n'est enregistré.

Le modèle d'affaires

Trajo est vendu aux organisations, à partir de deux utilisateurs, sans frais d'installation. Le prix dépend de la taille de l'équipe :

• Démarrage, de 2 à 9 utilisateurs : 45 $ par siège, par mois.
• Équipe, de 10 à 49 utilisateurs : 35 $ par siège, par mois.
• Organisation, 50 utilisateurs et plus : 29 $ par siège, par mois.

Les prix sont en dollars canadiens, plus taxes. L'essai dure 14 jours pour toute l'équipe, et l'abonnement annuel offre deux mois gratuits. Tous les détails sont sur trajo.ca.

Ce que ce projet montre de M2ATech

Trajo réunit ce que nous livrons aussi pour nos clients : une application mobile iOS et Android qui fonctionne hors ligne, un tableau de bord web, la facturation par abonnement, une interface bilingue et un hébergement au Canada. Vous avez un projet d'application comparable ? Nous offrons une consultation gratuite de 30 minutes et un devis sous 24 heures.